Sehr geehrte Eltern,
der nächste Schritt der Digitalisierung wird in diesem Schuljahr begangen und so möchten wir die Organisation des Schulalltags mit der Plattform Schulmanager Online vereinfachen und dabei die Kommunikation innerhalb der Schulfamilie verbessern.
Deshalb bitten wir Sie, sich mit Ihrem erhaltenen Zugangscode (Austeilung an Ihre Kinder durch die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer) auf der Website www.schulmanager-online.de zu registrieren oder die App Schulmanager Online auf einem iOS-Gerät herunterzuladen und sich dort zu registrieren.
Folgende Module werden wir ab sofort nutzen:
Das Schwarze Brett ist die Willkommensseite unseres Schulmanagers. Hier können kurze Notizen an alle angeschrieben werden. Im zweiten Schulhalbjahr sollen dort Stundenplanänderungen und -ausfälle angezeigt werden. Außerdem befinden sich dort alle relevanten Module zur Auswahl.
Krankmeldungen werden über das Modul online automatisch an das Sekretariat und die Lehrkräfte der Klasse mitgeteilt und können von einzelnen Stunden bis zu mehreren Tagen eingetragen werden. Eine schriftliche Entschuldigung muss dennoch innerhalb von drei Schultagen bei der Klassenlehrkraft abgegeben werden. Nutzen Sie dafür gerne das im Modul vorgefertigte Formular.
Beurlaubungen müssen im Modul mindestens drei Tage vorher beantragt und ein ausgedrucktes Antragsformular bei der Klassenlehrkraft abgegeben werden. Diese kann bis zu zwei Tage Beurlaubung genehmigen, Beurlaubungen von mehr als zwei Tagen oder direkt vor Schulferien können nur durch die Schulleitung genehmigt werden.
Elternbriefe möchten wir in Zukunft möglichst digital versenden. Im Modul können dem Elternbrief Dateianhänge und Umfragen hinzugefügt werden. Außerdem bekommt der Sender eine Lesebestätigung bei Aufrufen der Nachricht oder Abschluss der Umfrage. Als Empfänger können Sie sich den Brief in verschiedenen Sprachen anzeigen lassen. Für den Erhalt des Elternbriefs ist es nicht nötig, eine Mailadresse zu hinterlegen. Sie erhalten lediglich eine Benachrichtigung, dass ein neuer Elternbrief eingegangen ist.
Klassenarbeiten und Tests werden von den Lehrkräften im Schulmanager eingetragen und sind für Eltern einsehbar soweit sie angekündigt sind.
Mit den Jahrgangsstufen 1 und 2 testen wir im ersten Halbjahr das Modul Digitales Klassenbuch. Diese Option möchten wir im zweiten Schulhalbjahr erweitern, dann erhalten auch die Schülerinnen und Schüler der Klassen 5 bis 10 einen Zugangscode für den Schulmanager und können optional Stundenplanänderungen oder Klassenarbeitstermine online einsehen. Erstes wird weiterhin in der Schulstraße am Infoscreen für alle Klassen übertragen. Die Module Krankmeldung und Beurlaubung werden erst mit Volljährigkeit freigeschaltet.
Sollten Sie Probleme beim Registrieren oder Nutzen der Verwaltungsplattform haben, kontaktieren Sie bitte Frau StR` Melanie Illich unter melanie.illich@ewg-sha.de oder Frau OStR` Heike Leyh unter heike.leyh@ewg-sha.de, die beide Ihre Anliegen profund bearbeiten werden.
Herzliche Grüße
OStR` Charlotte Engelhardt (Zuständige Abteilungsleiterin für MINT und Digitalisierung)
